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王牌功能丨法大大“合同归档”让AI解放混乱的合同管理工作!

作者:小编 发布时间:2024-12-15 03:49:47 次浏览

  法大大“合同归档”功能以AI赋能,为您解决合同查找■■、分类和汇总的难题;从合同出发,实现纸质合同与电子合同集中管理,更符合传统的合同管理习惯■,助力企业实现合同信息自动汇总的同时,通过合同数据智能分析■,让收支情况一目了然;以合同数据反哺业务,优化企业决策。   ·可在线补全合同业务信息,用以多维度检索■、数据分析■;   设置完毕后,就可

  法大大“合同归档”功能以AI赋能★◆★,为您解决合同查找★■★★◆■、分类和汇总的难题;从合同出发,实现纸质合同与电子合同集中管理,更符合传统的合同管理习惯■★,助力企业实现合同信息自动汇总的同时,通过合同数据智能分析★★★★■,让收支情况一目了然;以合同数据反哺业务,优化企业决策。

  ·可在线补全合同业务信息,用以多维度检索◆◆■、数据分析■★★★◆;

  设置完毕后,就可以在归档合同的工作台查看合同对应的台账信息了。

  法大大★◆★“合同归档”让AI解放混乱的合同管理工作■◆◆◆◆!

  老板让我分析历史合同数据,怎么分析我请问呢?手动翻一遍吗.◆■.◆★.

  ·纸质合同与电子合同以同样方式进行集中管理和分类管理■★。

  ·从签署任务维度切换为合同维度,以合同为基本单位进行归档管理★◆■■■,更符合传统的管理方式;

  创建好合同字段分类后,需要在该分类下,关联上您所需要填写合同的字段,您也可以直接创建新的字段。

  点击【我负责的】◆★◆,可以从台账报表里点击【设置表头】,选择对应的字段分类,进行展示即可■◆◆。

  在发起签署任务时,可同时设置合同到期时间★◆★■◆◆,如果设置了到期时间,在签署完成后,不管是手动归档还是自动归档的合同,在归档时★◆,都会根据此日期自动构建一个合同到期提醒。该合同到期提醒的履约人员为发起签署任务的经办人。

  点击【我负责的】■★◆★,点击【设置字段内容】按钮,选择【台账字段】。

  ●沉淀合同数据资产——“合同数据反哺业务,优化企业决策★★■◆”

  法大大“合同归档■◆”让AI解放混乱的合同管理工作!

  设置自动归档后,在合同签署完成时,合同会自动进入【我负责的】归档文件夹。其中■◆,【我负责的】代表该账号有归档文件夹的合同文件。

  注意★◆■◆■■:签署任务中的全部合同将会以主合同的形式归档到已归档列表中★■◆,如签署任务中有附件◆★,将会附在*份主合同中。

  法大大“合同归档◆◆★◆”功能◆◆■★★◆,适用于企业管理层、合同管理员、法务人员等★■■■◆,为企业构建全面、高效的企业合同管理系统。

  在台账字段中,选择您需要针对该份合同所填写的台账分类■■◆★。

  目前字段分类支持三种形式添加字段◆★★:从字段库选择、自定义添加、从电子合同的合同模版添加(如果选择从合同模版中添加,则当该合同模版成功签署完成后,该信息会直接抽取出来)★■★◆■★。

  ●电子合同与纸质合同集中管理——“构建企业完整的合同管理系统★■◆■”

  ·合同关键信息自动汇总,并支持一键下载合同台账报表◆■◆◆■◆,无需再逐份翻阅查找;

  合同里面的发票抬头、收支款★★◆、履约时间全要我挨个找,这谁受得了啊◆◆■.★★★◆..

  点击【台账管理】→【创建分类】,创建您所需要的台账分类;如★◆★■◆:人事合同的分类/采购合同分类等。

  ·AI赋能合同数据分析,构建企业经营报表★◆★★◆,合同收支情况一目了然,助力企业决策◆■■★。

  点击【归档设置】→【文件夹设置】★◆,在【签署完成后自动归档】处,点击【自动归档】按钮。

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